PEMBELAJARAN 2 - MICROSOFT EXCEL

Excel adalah salah satu program aplikasi office yang fungsi utamanya adalah didalam hal yang berkaitan lembaran kerja yang dibuat dokumen elektronik di mana data disusun dalam baris dan lajur grid dan boleh dimanipulasi dan digunakan dalam pengiraan. Aplikasi untuk memproses data secara automatik yang boleh dalam bentuk pengiraan asas, formula, penggunaan fungsi, pemprosesan data dan jadual, grafik dan pengurusan data. Penggunaan formula itu sendiri boleh menjadi tambahan, pengurangan, pendaraban dan sebagainya. Walaupun penggunaan fungsi mungkin menggunakan formula yang bertujuan untuk mengira dalam bentuk formula matematik dan bukan matematik.

Perisian ini sangat membantu menyelesaikan semua masalah dalam bidang pentadbiran dari yang paling mudah, sederhana hingga lebih rumit. Masalah mudah seperti membuat rancangan keperluan barang yang termasuk nama barang, anggaran harga barang dan jumlah barang. Walaupun contoh masalah yang lebih rumit adalah penyediaan penyata kewangan yang memerlukan banyak pengiraan dan pengurusan data dengan memaparkan grafik atau jadual atau penggunaan fungsi matematik atau logik dalam laporan.

Pembelajaran untuk topik ini, banyak elemen-elemen terkejut dan kagum setelah mengetahui fungsi-fungsi yang boleh digunapakai. Antara kaedah-kaedah atau format-format yang diminta digunakan seperti:-
                               a) Freeze dan Hide
                               b) Calculation Data
                               c) Vlookup
                               d) Simple Grade
                               e) Merge Data

Perkara yang menambahkan keterujaan apabila mempelajari gambungan "Link" dokumen yang boleh dibuat antara Microsoft Word dan Excel. Jika anda menggunakan Word untuk membuat dokumen perniagaan seperti laporan dan pelan perniagaan, tidak dapat dielakkan bahawa anda perlu memasukkan data yang dibuat dalam Excel. Anda mempunyai dua pilihan untuk ini: 

1- Anda boleh memaut ke dokumen Excel untuk menarik data yang anda inginkan ke dalam fail Word anda, atau 
2- Anda boleh menindih dokumen Excel itu sendiri dalam fail Word itu. 
#Walaupun ini adalah proses yang mudah, anda harus sedar tentang pilihan anda dan batasan yang wujud dalam setiap.

Di dalam dokumen Word, kedudukan "cousor" yang ingin jadual anda dipaut dimasukkan.
     - On the Edit menu, select Paste Special…

          - Click the radio button beside Paste link.

          - Under the label As:, select Microsoft Excel Worksheet Object.

          - Click OK.